تلتزم شركتنا بإصدار الوثائق التالية (*) في كل طلب يعلق على كل منتج مُصدر. سيتم تبادل هذه الوثائق عن طريق البنوك أو مباشرة بين شركتنا والعملاء ، ومن ثم سيتم استخدامها من قبل عملائنا (المستوردين) لعمل تخليص للمنتجات في موانئهم المحلية ، وسوف يتم استخدامها من قبل شركتنا (المصدرة) للإفراج عن المدفوعات من البنك.
عقد صادر:
يتم إصدارها من قبل شركتنا (المصدّر) ، وسوف يتم ختمها وتوثيقها من قبل كل من وزارة التجارة الخارجية والغرفة التجارية في السودان ، وسوف يتم إرفاق جميع التفاصيل الخاصة بالاتفاقية مثل الكميات,والأسعار ، وجميع البنود والشروط الأخرى المتفق عليها بين الشركة (المصدّر) والطرف المستورد (المستوردون) .
فاتورة تجارية:
يتم إصدارها من قبل الشركة (المصدره)، و سوف يتم ختمها وتوثيقها من قبل كل من وزارة التجارة الخارجية والغرفة التجارية في السودان
قائمة التعبئه:
تحتوي قائمة التعبئه على عدد الشوالات او الجوالات التي تم تحميلها داخل الحاوية و اجمالي عدد الشوالات او الجوالات و وزن كل منها
بوليصة الشحن:
يتم اصدارها من قبل الناقل الى المصدر لإعلامهم ان البضائع المحددة قد تم استلامها كشحنة ليتم نقلها الى المكان المحدد ليتم توصيلها الى المورد.
(*)سيتم مناقشة أي وثيقة أخرى يطلبها العملاء ، باستثناء المذكورة أعلاه ، ثم ذكرها في عقد التصدير.